אם אתם אמנים או להקה שרוצים להשיג יותר הופעות, או ליצור באזז תקשורתי סביב שיר או אלבום חדש, אתם צריכים EPK – ערכת עיתונות דיגיטלית. אבל מאיפה מתחילים? יש ברשת מלא פורמטים ותבניות, וזה יכול לבלבל, אז ריכזנו במדריך הזה את כל מה שצריך לדעת על EPK למוזיקאים.
מה זה EPK?
EPK (Electronic Press Kit) הוא כלי קידום שמציג אתכם ואת המוזיקה שלכם בפורמט דיגיטלי – מעין קורות חיים מוזיקליים. זה אוסף של כל המידע החשוב עליכם, שאתם שולחים ליזמים, ללייבלים, לסוכנים, לעיתונאים, למועדוני הופעות – לכל מי שאתם רוצים להכניס אצלו רגל בדלת. כשהכול נמצא במקום אחד, קל הרבה יותר להתקבל ברצינות כאמנים ולהגדיל את הסיכויים להתקדם.
מה צריך להכניס ל-EPK שלכם
- מוזיקה – קודם כל, המוזיקה! לפני שמישהו יסתכל על שאר ה-EPK, הוא ירצה לוודא שאתם נשמעים טוב. בחרו את החומר הכי טוב וההקלטות הכי מקצועיות שלכם. כלי בניית EPK שונים זה מזה: חלקם יבקשו להעלות את השירים לאתר שלהם, וחלקם יטמיעו אותם מפלטפורמת סטרימינג.
- ביוגרפיה – תצטרכו קצת רקע עליכם, על המוזיקה שלכם ועל ההישגים המשמעותיים שלכם עד עכשיו. הטקסט צריך למשוך את הקורא ולשכנע שאתם בולטים מעל כולם. כדאי לכתוב ביו קצר (עד פסקה אחת) וביו ארוך (שלוש או ארבע פסקאות למי שרוצה לקרוא עוד), ולשים את שניהם ב-EPK. השקיעו בביו זמן – הוא עושה פלאים לאופן שבו יתפסו אתכם. אם כתיבה היא לא הצד החזק שלכם, שווה לשכור פרילנסר שיעזור לכם לכתוב ביו מוצק.
- תמונות יח"צ – בחרו כמה תמונות להקה איכותיות מצילום מקצועי, גם ברזולוציה גבוהה וגם בנמוכה (מומלץ 300dpi לגבוהה ו-72dpi לנמוכה). עדיף לשלב תמונות לרוחב ולאורך, כדי שכל אחד יוכל לבחור את מה שמתאים לו. אם כלי ה-EPK שלכם מאפשר רק תמונות קטנות, שמרו גרסאות גדולות יותר בתיקייה ב-Dropbox או ב-Google Drive כדי לשלוח למי שמבקש. כמה תמונות מהופעות חיות יכולות לעזור במקרים מסוימים, אבל שוב, ודאו שהן נראות מקצועיות.
- עטיפה ולוגו – אם אתם מקדמים שיר או אלבום חדש, הוסיפו את תמונת העטיפה. אם יש לכם לוגו, כדאי לצרף גרסה עם רקע שקוף, כדי שיהיה קל לשים את השם שלכם על פוסטרים של הופעות, למשל.
- ציטוטים מהעיתונות – תעשו קצת מחקר ומצאו כל כתבה, בלוג או אתר מוזיקה שהזכירו אתכם או כתבו ביקורת על המוזיקה שלכם. ציטוט חזק אחד או שניים מאנשים מוכרים בתעשייה יקפיצו את ההכרה בכם משמעותית.
- מולטימדיה נוספת – אם זה רלוונטי, כדאי להוסיף ל-EPK כמה קליפים או אפילו וידאו מהופעה חיה. תוכן ויזואלי נוסף לצד המוזיקה יכול לעזור לעיתונאים לכתוב עליכם, או ליזמים לסגור איתכם הופעה.
- תוספות לפי מטרה – אם אתם מחפשים הופעות, כדאי לצרף ריידר טכני ולוח זמינות. אם אתם מחפשים סיקור תקשורתי לאלבום או רוצים לקדם סיבוב הופעות, תצטרכו הודעה לעיתונות (על כך בהמשך). תחשבו למי אתם שולחים את ה-EPK ואיזה מידע יעזור לו.
- קישורים ופרטי קשר – בתחתית ה-EPK אל תשכחו להשאיר פרטי קשר (מייל או טלפון למקרה שמישהו ירצה עוד מידע) וקישורים לרשתות החברתיות, כולל האתר שלכם והמקומות שבהם אפשר לקנות את המוזיקה.
הודעות לעיתונות ומתי להשתמש בהן
הודעה לעיתונות היא טקסט עם מידע ממוקד על משהו שאתם מקדמים ורוצים שהתקשורת תדע עליו. בין אם זו הוצאת אלבום, סיבוב הופעות או מרצ' חדש, כנראה תצטרכו לכתוב הודעה לעיתונות ולצרף אותה ל-EPK. אם אתם בשלב שבו אתם לא מקדמים שום דבר ספציפי, אפשר לוותר על השלב הזה.
אם החלטתם שהודעה לעיתונות רלוונטית, הרחיבו בה על הנושא: ספרו איך האלבום נוצר, עם מי עבדתם עליו ומתי הוא יוצא, למשל. אפשר להוסיף ציטוטים מתאימים מהעיתונות, את עטיפת האלבום וביו קצר של הלהקה, כדי לצייר תמונה של המוזיקה שלכם. בנוסף, כדאי לציין הופעות קרובות או דברים מעניינים שעומדים לקרות.
גם המבנה של ההודעה קריטי: פסקאות מסודרות ותמציתיות, ולא יותר מעמוד אחד. צרפו את המסמך ל-EPK, במיוחד אם אתם מחפשים סיקור תקשורתי – הרבה עיתונאי מוזיקה ימצאו אותו שימושי. יש אתרים שאפילו מעתיקים את הטקסט כמו שהוא ומפרסמים אותו ככתבה (מעצבן, אבל קורה) – עוד סיבה לכתוב הודעה לעיתונות חזקה ואינפורמטיבית.
איך בונים EPK
אז מאיפה מתחילים אם מעולם לא בניתם ערכת עיתונות? יש לא מעט אתרים שמציעים שירותי EPK ובניית ערכות עיתונות – חלקם עם שירות בסיסי בחינם ופיצ'רים מתקדמים יותר תמורת תשלום חודשי נמוך.
אפשר לבנות אחד לבד? בהחלט. יש כמה דרכים ליצור EPK מאפס, אבל צריך לוודא שהוא מסודר ומעוצב היטב כדי לעמוד בתחרות מול ערכות העיתונות של אמנים אחרים. הנה כמה פורמטים אפשריים:
- קובץ PDF – ערכות עיתונות ב-PDF עדיין נפוצות, אבל הן הולכות ומתיישנות: אי אפשר להשמיע מהן מוזיקה, והן לא תמיד נוחות לצפייה בנייד. כנראה תצטרכו לשלוח במייל עוד כמה קבצים מצורפים לצד ה-PDF, וזה מקשה לשמור הכול במקום אחד.
- עמוד עיתונות באתר – אפשר לייעד אזור נפרד באתר הרשמי שלכם לכל רכיבי ה-EPK, רק תוודאו שאפשר להוריד את הפריטים. לשלוח קישור לאתר הרבה יותר פשוט מלהתעסק עם קבצים מצורפים. אפשר גם להסתיר את העמוד מהמבקרים הרגילים, במיוחד אם אתם לא רוצים שהמעריצים יגיעו אליו.
- אחסון בענן – אפשר ליצור משהו דומה ב-Dropbox או ב-Google Drive, למשל, אבל צריך לשמור על סדר ועל גישה קלה. שוב, קישור אחד פשוט מקל על שיתוף עם הרבה אנשים, וקל להוריד את הפריטים.
עיצוב והצגה
נגישות והצגה הן קריטיות ב-EPK. אם קשה לנווט בערכה או שאי אפשר להוריד את הפריטים, הצופה עלול פשוט לוותר. כלי ה-EPK המובילים מקפידים על הצגה מושלמת, אז אם אתם בונים אחד מאפס, נסו כמה פורמטים עד שתגיעו לתוצאה הנכונה. אפשר להראות את ה-EPK לכמה אנשים מבחוץ ולבדוק שהם מצליחים לנווט בקלות לפני ששולחים אותו למישהו חשוב. וכמובן, תבדקו פעמיים ושלוש את כל הטקסטים – אף אחד לא ייקח אתכם ברצינות עם שגיאות כתיב או דקדוק.
איך משתמשים ב-EPK
עכשיו כשאתם יודעים מה להכניס ל-EPK והוא נראה מעולה, הגיע הזמן לחשוב למה בעצם בניתם אותו. מה אתם רוצים להשיג כאמנים בטווח הקצר ובטווח הארוך? כמה מטרות ברורות יעזרו לכם להחליט למי לשלוח אותו: לייבלים, סוכנים, מנהלים, יזמים, מועדוני הופעות, עיתונאי מוזיקה, בלוגרים, מגזינים ואתרי תוכן, שדרני רדיו, פודקאסטרים, מו"לים מוזיקליים וכל מי שאתם רוצים להציג לו את עצמכם בתעשייה.
עם כל איש קשר בתעשייה צריך לעשות שיעורי בית. קודם כל, מצאו אנשי קשר שרלוונטיים למטרות שלכם – אין טעם לשלוח חומר למגזין פולק כשאתם להקת רוק כבד. זה יחסוך לכם זמן, ולהם את הטרחה למחוק את המייל (בסוף היום התעשייה קטנה משנדמה, ועדיף לא להרגיז אף אחד). שנית, ודאו שאתם שולחים למחלקה הנכונה בארגון, למשל לכתב המוזיקה של מגזין, כדי שלא יצטרכו להעביר את המייל הלאה. כדאי לרכז את אנשי הקשר בגיליון ולבנות מאגר של מי שפניתם אליו – ככה הרבה יותר קל לחזור אליהם בהמשך.
כשפונים לאנשי קשר, בדרך כלל שולחים מייל עם קישור ל-EPK או קובץ מצורף. תוודאו שהמייל:
- ידידותי אבל מקצועי.
- אישי – פנו בשם אם אתם יודעים אותו.
- תמציתי – כמה שפחות מילים (עד 100 מילים זה אידיאלי). לאנשים עסוקים אין זמן לקרוא חיבור, אז לכל מילה צריכה להיות מטרה.
- ברור – כתבו כבר במשפט הראשון מה אתם מבקשים, ותהיו ספציפיים. אתם רוצים לסגור הופעה בתאריך מסוים? או אולי בקשה לבכורת שיר במקום ביקורת?
בדקו כתיב ודקדוק לפני שלוחצים על "שלח". אם לא קיבלתם תשובה, שלחו מייל מעקב אחרי שבועיים – אבל בלי לנדנד! וקחו בחשבון שמייל עם קבצים מצורפים נוטה יותר להיות מסונן לתיקיית הספאם, וכאן בדיוק נכנס היתרון של EPK מקוון לחלוטין.
טיפים חשובים ל-EPK
- תעשו שיהיה כמה שיותר קל למצוא את כל המידע.
- תעדכנו את ערכת העיתונות – אף אחד לא רוצה לקרוא ערכה מלפני כמה שנים. עם הזמן יצטברו לכם עוד דברים שכדאי להוסיף, אז עברו עליה מדי פעם כדי שלא תתיישן.
- תכניסו קצת אישיות ל-EPK – תחשבו על המיתוג שלכם ואיך לבלוט בשוק צפוף. המטרה היא להשאיר רושם, כדי שיזכרו אתכם ואת המוזיקה שלכם.
- שמרו על מקצועיות מקסימלית כדי שייקחו אתכם ברצינות.
- ודאו שכל מה שאתם מכניסים רלוונטי, ואל תנפיחו את ה-EPK יותר מהנדרש.
- אל תשלחו את ה-EPK לכל העולם ואשתו! תוודאו שיש לכם סיבה לשלוח אותו ושהנמען הוא האדם הנכון.
- תבדקו שוב את הקישורים, את הטקסטים, את הכול! ותנו לעוד שני אנשים לעבור עליו, למקרה שפספסתם משהו.
אז הראינו לכם איך בונים ערכת עיתונות, מה להכניס לה ואיך להשתמש בה. עכשיו הזמן ליישם! בניית EPK היא הצעד הראשון לשיפור הקידום והשיווק של המוזיקה שלכם, אז השקיעו בזה את הזמן – והשאר כבר יבוא. בהצלחה!
צריכים נגנים שיצטרפו ללהקה לפני ההופעה הבאה? מצאו שותפים מוזיקליים ב-BandMix.
