Como fazer um press kit (EPK) para sua banda

Se você é artista ou tem uma banda e quer ser contratado para shows, ou quer gerar repercussão na imprensa para o seu novo lançamento, vai precisar de um EPK. Mas por onde começar? Existem tantos formatos e modelos na internet que é fácil se confundir — por isso, vamos mostrar passo a passo como fazer um press kit e tudo o que você precisa saber.

O que é um EPK?

O EPK (Electronic Press Kit, ou press kit eletrônico) é uma ferramenta de divulgação para apresentar você e a sua música em formato digital. Uma espécie de currículo musical. Ele reúne todas as informações importantes que você vai enviar para produtores de eventos, gravadoras, agentes, jornalistas, casas de show — qualquer pessoa com quem você queira abrir uma porta. Ter tudo em um só lugar é uma forma certeira de ser levado a sério como artista e aumentar suas chances de crescer na carreira.

O que incluir no seu press kit

Música: primeiro, o principal: a música! Antes de olhar o resto do EPK, as pessoas vão querer saber se você soa bem. Escolha seu melhor material e suas gravações mais profissionais. As ferramentas de criação de EPK variam: algumas pedem que você suba as faixas no próprio site, outras incorporam as músicas de uma plataforma de streaming.
Biografia: inclua informações sobre você, a música que você faz e suas conquistas mais importantes até agora. O texto deve prender o leitor e convencê-lo de que você se destaca de alguma forma. Vale escrever uma bio curta (no máximo um parágrafo) e uma bio longa (três ou quatro parágrafos, para quem quer saber mais) e incluir as duas. Dedique tempo à sua bio, porque ela faz toda a diferença na forma como você é visto. Se escrever não é o seu forte, vale contratar um freelancer para ajudar.
Fotos de divulgação: escolha fotos da banda de alta qualidade, de um ensaio profissional, em alta e baixa resolução (recomenda-se 300 dpi para alta e 72 dpi para baixa). O ideal é incluir fotos na horizontal e na vertical, para que cada um escolha a melhor para o seu uso. Se a ferramenta de EPK só aceitar imagens pequenas, guarde versões maiores numa pasta do Dropbox ou do Google Drive para enviar a quem pedir. Algumas fotos ao vivo podem ajudar, mas, de novo, elas precisam parecer profissionais.
Arte/logo: se estiver divulgando um lançamento, inclua a capa. Se tiver um logo, coloque uma versão com fundo transparente, para que o nome da banda possa ser aplicado facilmente em cartazes de shows, por exemplo.
Citações da imprensa: pesquise e encontre publicações ou veículos de música que já mencionaram você ou resenharam seu trabalho. Uma ou duas frases fortes de nomes relativamente conhecidos do meio musical aumentam muito o seu reconhecimento.
Multimídia extra: se fizer sentido, adicione alguns videoclipes ou até um vídeo ao vivo. Mais material visual junto com a música pode ajudar jornalistas a escrever sobre você ou produtores a contratar seu show.
Extras específicos: se o objetivo é fechar shows, inclua o rider técnico e uma agenda de disponibilidade. Já se você busca imprensa para um álbum ou quer divulgar uma turnê, inclua um release (veja a seção abaixo). Pense em quem vai receber o EPK e em quais informações seriam úteis para essa pessoa.
Links e contato: no final do EPK, não esqueça seus dados de contato (e-mail ou telefone, caso alguém queira mais informações) e os links das suas redes sociais, do seu site e de onde comprar ou ouvir sua música.

Release: o que é e quando usar

O release (ou press release) é um texto com informações específicas sobre algo que você está divulgando e quer comunicar à imprensa. Seja o lançamento de um álbum, uma turnê como atração principal ou um merch novo, você provavelmente vai precisar de um release no seu EPK. Se no momento você não está divulgando nada em particular, pode pular esta etapa.

Se o release fizer sentido, aprofunde o assunto: conte a história de como o álbum nasceu, com quem você trabalhou e quando ele será lançado, por exemplo. Você também pode incluir citações da imprensa, a capa do álbum e uma bio curta da banda para ajudar a pintar o retrato da sua música. Aproveite ainda para divulgar as próximas datas de shows ou outras novidades importantes.

A estrutura também é fundamental: o release deve ter parágrafos organizados e objetivos, e não deve passar de uma página. Inclua esse documento no EPK, principalmente se você quer espaço na imprensa, porque muitos jornalistas acham útil lê-lo. Alguns veículos podem até copiar e colar o texto e publicá-lo como matéria (chato, mas acontece) — mais um motivo para ter um release bem escrito e informativo.

Como montar um EPK

Então, por onde começar se você nunca fez um press kit? Vários sites oferecem serviços de criação de EPK — alguns com recursos limitados de graça e funções mais avançadas por uma assinatura mensal.

Dá para fazer sozinho? Com certeza. Existem outras formas de criar um EPK do zero, mas ele precisa ser bem organizado e diagramado para competir com o material de outros artistas. Alguns formatos que você pode usar:

PDF: é bem comum encontrar press kits em PDF, mas o formato está ficando ultrapassado, porque não dá para tocar música nele e nem sempre funciona bem no celular. Isso significa que você provavelmente vai ter que mandar vários anexos por e-mail junto com o PDF, o que dificulta manter tudo em um só lugar.
Página de imprensa no seu site: considere ter uma seção separada no site oficial com todos os itens do EPK — só garanta que as pessoas consigam baixar os arquivos. Enviar o link do site é muito mais fácil do que lidar com anexos. Você também pode deixar essa seção oculta para os visitantes comuns, principalmente se não quiser que os fãs acessem o EPK.
Armazenamento em nuvem: você também pode montar algo parecido no Dropbox ou no Google Drive, por exemplo, desde que mantenha tudo organizado e fácil de acessar. De novo, um link simples facilita compartilhar com muita gente, e baixar os arquivos é fácil.

Apresentação e formatação

Acessibilidade e apresentação são essenciais num EPK. Se o press kit for difícil de navegar ou os arquivos não puderem ser baixados, a pessoa pode simplesmente desistir. As principais ferramentas de EPK têm a apresentação muito bem resolvida; se você for fazer do zero, teste alguns formatos até acertar. Mostre o EPK para algumas pessoas de fora e veja se elas conseguem navegar por tudo com facilidade antes de enviá-lo para alguém importante. E, claro, revise todos os textos duas, três vezes — ninguém vai levar você a sério se houver erros de gramática ou de digitação.

Como usar o seu EPK

Agora que você sabe o que incluir e seu EPK está com uma cara boa, é hora de pensar no motivo de tê-lo criado. O que você quer conquistar como artista a curto e a longo prazo? Definir alguns objetivos ajuda a decidir para quem enviar: gravadoras, agentes, empresários, produtores de eventos, casas de show, jornalistas, blogueiros, veículos de imprensa, locutores de rádio, podcasters, editoras musicais e qualquer outra pessoa do meio a quem você queira se apresentar.

Com qualquer contato do meio musical, faça sua pesquisa. Primeiro, encontre contatos relevantes para os seus objetivos — por exemplo, não adianta mandar material para uma revista de folk se você tem uma banda de hard rock. Isso economiza seu tempo e poupa a pessoa de ter que apagar seu e-mail (afinal, o meio musical é surpreendentemente pequeno, e é melhor não irritar ninguém para não ficar mal falado). Segundo, envie para o setor certo da organização, como o responsável pela área de música de uma revista, para que ninguém precise encaminhar a mensagem. Uma boa ideia é listar esses contatos numa planilha e montar um banco de dados de quem você já contatou, o que facilita muito o acompanhamento depois.

Ao abordar os contatos, normalmente você vai enviar um e-mail com o link ou o anexo do EPK. Garanta que o e-mail seja:

Simpático, mas profissional.
Personalizado — use o nome da pessoa, se souber.
Objetivo — use o mínimo de palavras possível (menos de 100 é o ideal). Pessoas ocupadas não têm tempo de ler uma redação, então cada palavra deve ter um propósito.
Claro — diga logo na primeira frase o que você quer com esse contato e seja específico. Você quer fechar um show numa data específica, por exemplo, ou está pedindo a estreia de uma faixa em vez de uma resenha?

Revise ortografia e gramática antes de clicar em enviar. Se não tiver resposta, mande um e-mail de acompanhamento umas duas semanas depois — mas sem insistir demais! Lembre-se de que e-mails com anexos têm mais chance de cair no spam, e é aí que um EPK totalmente on-line leva vantagem.

Dicas essenciais para o seu EPK

Facilite ao máximo para que a pessoa encontre todas as informações de que precisa.
Mantenha o press kit atualizado — ninguém quer ler um press kit de 2017. Com o tempo, você terá mais conquistas para incluir, então revise-o periodicamente para que ele não fique defasado.
Coloque um pouco de personalidade no EPK — pense na sua identidade visual e em como se diferenciar num mercado concorrido. O objetivo é causar uma impressão para que as pessoas se lembrem de você e da sua música.
Seja o mais profissional possível para ser levado a sério.
Garanta que tudo o que você incluir seja relevante e não deixe o EPK maior do que precisa ser.
Não saia mandando seu EPK para todo mundo! Tenha um motivo para enviar e confirme que aquele contato é a pessoa certa.
Confira os links, os textos, TUDO! Peça também para algumas pessoas revisarem, caso você tenha deixado passar algo.

Pronto: você já sabe como montar seu press kit, o que incluir e como usá-lo. Agora é hora de colocar esse conhecimento em prática! Criar seu EPK é o primeiro passo para melhorar a divulgação e o marketing da sua música, então dedique tempo para fazê-lo bem feito, e o resto virá. Boa sorte!

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